Lehrgangsteilnehmende der Zentralen Verwaltungsschule Rheinland-Pfalz (ZVS RLP) haben in der Stadtverwaltung Mayen praxisnahe Einblicke in die digitale Gremienarbeit erhalten. Der Praxisbesuch fand im Rahmen des Wahlpflichtfachs „Sitzungsmanagement“ unter Leitung von Dozent Manuel Minor statt und verdeutlichte, wie theoretisches Wissen im Verwaltungsalltag angewendet wird.
Im fachlichen Austausch mit den Mitarbeitenden der Stadtverwaltung erfuhren die Lehrgangsteilnehmenden, wie Digitalisierung die Vorbereitung, Abstimmung und Dokumentation von Sitzungen verändert. Paul Dietz, Sachbearbeiter für Digitalisierung, erläuterte, wie die Stadt Mayen den Sitzungsdienst bereits seit mehreren Jahren konsequent digital organisiert. Ratsmitglieder rufen ihre Unterlagen digital ab, zugleich werden die verwaltungsinternen Prozesse vollständig papierlos abgestimmt und freigegeben.
Katharina Braun aus dem Sitzungsdienst zeigte anhand praktischer Beispiele, wie Unterlagen erstellt und über mobile Endgeräte bereitgestellt werden. Dabei wurde deutlich, dass digitale Verfahren nicht nur die Arbeitsabläufe beschleunigen, sondern auch Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Informationssicherheit fördern. Ergänzend lernten die Lehrgangsteilnehmenden das Bürgerinformationssystem, die Website und das digitale Amtsblatt der Stadt kennen. Diese Instrumente zeigen, wie Verwaltung Informationen strukturiert und für Bürgerinnen und Bürger zugänglich macht.
Auch der Oberbürgermeister Dirk Meid begrüßte die Gruppe im Rathaus und betonte die Bedeutung digitaler Gremienarbeit für effiziente und zukunftsorientierte Verwaltungsarbeit. Im anschließenden Austausch reflektierten die Lehrgangsteilnehmenden ihre Eindrücke und gaben Rückmeldungen aus Anwenderperspektive, was bereits überzeugt und wo sie weiteres Entwicklungspotenzial sehen.
Der Praxiseinblick zeigte, wie die ZVS RLP verwaltungswissenschaftliches Wissen praxisrelevant vermittelt und Lehrinhalte durch direkte Anschauung vertieft. Die Verbindung von Theorie, Verwaltungspraxis und Reflexion stärkt die Handlungskompetenzen angehender Verwaltungsfachkräfte im digitalen Wandel.